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『Pomodoro Technique - 蕃茄時鐘工作法』 原理與實踐

簡介

本文是個人學習『Pomodoro Technique - 蕃茄時鐘工作法』的體會與心得整理。

方法

原理

為什麼要設定鬧鈴?

  • 人很容易分心

經常被外物吸引(譬如在查詢、搜尋資料時，迷失在網海中)、外力干擾(譬如電話、同事詢問問題)。

  • 欠人盯

如果有人(譬如老闆)能夠在旁邊一直盯著你、提醒你，就不至於如此。

既然沒有人幫忙提醒，就自己設定鬧鈴，讓鬧鈴定期提醒。每次鬧鈴提醒時，檢驗、確認自己是否還專注在原訂的工作內容上。

為什麼要設定 25 分鐘?

  • 人的持續專注時間有限
  • 避免過度干擾或鬆懈

為了避免過於頻繁提醒反而干擾工作，或者相反地，已經分心、浪費了太多時間在與目前工作無關的事物上，卻因為提醒間隔太長而不能即時發覺。所以將鬧鈴設定為 25 分鐘提醒一次。(可依照自己「神馳」、「擺盪」的時間長度調整。)

為什麼要寫下目前正在執行的工作項目名稱?

時時提醒自己目前的工作內容。避免分心去做與目前工作內容無關的事。

專注，再專注

簡單地說，Pomodoro 的目標就是讓自己專注在既定的工作內容上，一旦發生分心的狀況，也能避免浪費太多時間，儘快糾正。

更進一步，有時候將一個工作切割成許多個部份，每次專注於一個部份，可以獲得更高的效率。將這些個別部份分別分配在不同的蕃茄時間內，可以提醒自己，專注在目前的部份，不要分心去做其他部份。

譬如：在撰寫提案時，在發想階段應該將想到的內容，不加以任何修飾及批判，全部寫下來。然後在整理階段，才決定何為重點，挑選合適的內容，組織連貫起來。

處理導致分心的事

但是，另一方面，足以導致分心的狀況實在太多，而且其中有些狀況確實需要加以處理。因此，面對任何可能干擾目前工作內容的事物，必須有方法能加以應對：

臨時工作清單

記錄臨時想到的事情。一方面避免遺忘，另一方面避免中斷目前的工作。

工作中臨時想到的其他工作，可稍微評估一下是否確實有必要：

  • 可以在短時間內完成評估：
    • 不需要處理：直接略過(謹慎一點的話，可以加以記錄，並說明不需要執行的原因，以免日後又再次想起，重新浪費時間評估)，
    • 需要處理，而且與目前工作衝突、使目前的工作變得無意義，或是該工作具有更高的優先性：廢棄目前蕃茄時間，立即為該工作啟動新的蕃茄時間，
    • 需要處理，但是不與目前工作衝突：記錄在臨時工作清單。
  • 無法在短時間內完成評估，或者短暫評估後仍無法決定：記錄在臨時工作清單。

不幸真的分心了

重新計算蕃茄時間，在心理上產生警惕效果。

執行基本原則

  • 想到任何與目前工作無直接相關的工作項目，記下來!
  • 確實遵守工作 / 休息時間，
  • 工作項目完成後，將工作心得 / 結論 / 注意事項，記下來!

結論

本文是個人學習『Pomodoro Technique - 蕃茄時鐘工作法』的體會與心得整理，純屬個人理解。

最後，想請問大家一個問題，在實施蕃茄時鐘工作法時，大家認為有必要使用軟體來輔助管理蕃茄時間及工作清單嗎？或者，您認為需要什麼樣的方式來幫助您完成蕃茄時鐘工作法?歡迎留言指教、討論。

參考資料：

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